Ketika kegiatan bisnis berkembang, kebutuhan transportasi biasanya ikut berubah. Perusahaan yang sebelumnya hanya mengirim barang dengan truk standar dapat mulai membutuhkan kendaraan dengan kapasitas lebih besar ketika menangani proyek, mesin, peralatan industri, atau muatan berdimensi khusus.
Masalahnya, menentukan kendaraan untuk pengiriman seperti ini tidak cukup hanya dengan melihat ukuran truk.
Truk dolly, trailer, dan berbagai jenis kendaraan angkutan berat memiliki fungsi serta karakteristik yang berbeda. Kesalahan dalam menentukan armada dapat menyebabkan proses loading menjadi lebih sulit, kendaraan tidak sesuai dengan kondisi muatan, atau perjalanan membutuhkan penyesuaian tambahan.
Karena itu, perusahaan perlu melihat kebutuhan transportasi sebagai bagian dari perencanaan operasional, bukan sekadar mencari kendaraan ketika barang sudah siap dikirim.
Setiap Muatan Membutuhkan Pendekatan Transportasi yang Berbeda
Tidak semua barang berat memiliki karakteristik yang sama. Dua barang dengan berat yang hampir sama dapat membutuhkan kendaraan berbeda apabila salah satunya memiliki dimensi yang jauh lebih panjang atau membutuhkan metode penempatan tertentu. Beberapa faktor yang perlu diperhatikan antara lain:
- berat keseluruhan barang
- panjang, lebar, dan tinggi muatan
- bentuk barang
- titik tumpuan
- metode loading
- lokasi pengambilan
- lokasi tujuan
- kondisi rute
- serta jadwal pengiriman.
Karena itu, sebelum memilih jasa trucking, perusahaan sebaiknya memberikan informasi muatan secara lengkap kepada penyedia transportasi. Informasi tersebut membantu
perusahaan trucking memahami kebutuhan sebenarnya dan menentukan armada yang lebih sesuai.
Truk Dolly untuk Kebutuhan Pengangkutan Tertentu
Dalam kebutuhan transportasi tertentu, truk dolly dapat digunakan sebagai bagian dari konfigurasi kendaraan untuk mendukung pengangkutan muatan berat. Dolly dapat membantu menopang atau mendistribusikan beban sesuai dengan konfigurasi pengangkutan yang digunakan.
Namun, penggunaan truk dolly tidak berarti semua barang berat otomatis harus menggunakan dolly. Kebutuhan tersebut tetap bergantung pada karakteristik muatan dan konfigurasi kendaraan. Oleh karena itu, pembahasan mengenai dolly sebaiknya dilakukan bersama pihak perusahaan trucking yang memahami kebutuhan operasional angkutan berat.
Dengan pendekatan tersebut, pemilihan kendaraan tidak hanya berdasarkan asumsi bahwa “barang berat berarti harus menggunakan dolly”.
Trailer untuk Mengangkut Muatan dengan Karakteristik Khusus
Selain truk dolly, trailer menjadi salah satu armada yang sering digunakan untuk kebutuhan transportasi barang dalam jumlah besar atau dengan karakteristik tertentu. Trailer memiliki berbagai konfigurasi yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan pengangkutan.
Dalam kegiatan industri, trailer dapat dibutuhkan untuk membantu memindahkan:
- mesin produksi
- peralatan konstruksi
- komponen industri
- material berukuran besar
- peralatan proyek
- hingga berbagai jenis muatan yang membutuhkan ruang angkut lebih besar.
Yang perlu diperhatikan adalah jenis trailer harus disesuaikan dengan barang yang akan dibawa. Kapasitas kendaraan yang besar belum tentu berarti kendaraan tersebut cocok untuk semua jenis muatan.
Jangan Menunggu Barang Siap Baru Mencari Armada
Salah satu hal yang dapat membuat proses pengiriman menjadi kurang efisien adalah menentukan kendaraan terlalu dekat dengan waktu keberangkatan. Untuk pengiriman reguler, hal tersebut mungkin masih dapat diatasi dengan relatif mudah. Namun, pada jasa angkutan berat, persiapannya dapat membutuhkan koordinasi yang lebih banyak.
Perusahaan sebaiknya mulai membahas kebutuhan transportasi ketika informasi mengenai barang sudah tersedia. Misalnya, ketika perusahaan mendapatkan proyek yang membutuhkan pengiriman mesin dalam beberapa tahap, kebutuhan armada sebaiknya sudah dibicarakan sejak tahap perencanaan.
Dengan demikian, perusahaan trucking dapat mengetahui:
Apa barangnya?
Untuk memahami karakteristik muatan.
Berapa berat dan dimensinya?
Untuk mempertimbangkan kebutuhan kendaraan.
Dari mana barang diambil?
Untuk melihat kondisi lokasi dan akses.
Ke mana barang dikirim?
Untuk membantu perencanaan perjalanan.
Kapan barang harus dikirim?
Untuk menyesuaikan jadwal dan ketersediaan armada.
Mengapa Perencanaan Armada Penting untuk Proyek?
Pada pekerjaan proyek, keterlambatan transportasi dapat memengaruhi pekerjaan lain yang sudah dijadwalkan. Misalnya, sebuah proyek membutuhkan mesin tiba di lokasi sebelum tahap instalasi dimulai. Apabila pengiriman terlambat, tim instalasi dapat ikut menunggu.
Masalahnya bukan hanya pada keterlambatan kendaraan, tetapi juga pada rangkaian pekerjaan yang bergantung pada kedatangan barang. Karena itu, jasa trucking dalam proyek tidak hanya berkaitan dengan membawa barang dari titik A ke titik B. Transportasi perlu menjadi bagian dari jadwal keseluruhan proyek. Semakin besar proyeknya, semakin penting koordinasi antara pemilik barang, vendor, tim proyek, dan perusahaan trucking.
Mengapa Menggunakan Perusahaan Trucking Bisa Lebih Fleksibel?
Perusahaan tidak selalu memiliki kebutuhan angkutan berat secara terus-menerus. Ada perusahaan yang hanya membutuhkan trailer ketika mendapatkan proyek tertentu. Ada pula yang membutuhkan kendaraan berat ketika melakukan pemindahan fasilitas atau ekspansi gudang.
Jika seluruh kebutuhan tersebut ditangani dengan armada sendiri, perusahaan perlu mempertimbangkan investasi kendaraan, perawatan, pengemudi, penyimpanan, dan biaya operasional lainnya. Sebaliknya, menggunakan perusahaan trucking memungkinkan kebutuhan kendaraan disesuaikan dengan pekerjaan yang sedang berjalan. Perusahaan dapat menggunakan layanan transportasi ketika diperlukan tanpa harus menyediakan seluruh jenis armada sebagai aset internal.
Jasa Angkutan Berat Membutuhkan Koordinasi yang Lebih Detail
Pengiriman barang berat dapat melibatkan lebih banyak pihak dibandingkan pengiriman biasa.
Contohnya:
- Pemilik barang menyiapkan muatan.
- Tim gudang menyiapkan lokasi loading.
- Perusahaan trucking menyiapkan armada.
- Pengemudi melakukan perjalanan.
- Tim di lokasi tujuan menyiapkan area unloading.
- Barang kemudian diterima oleh pihak tujuan.
Apabila informasi antara pihak-pihak tersebut tidak sinkron, kendaraan dapat tiba ketika barang belum siap atau lokasi tujuan belum dapat menerima kendaraan. Oleh sebab itu, kualitas jasa angkutan berat juga berkaitan dengan kemampuan koordinasi operasional.
Apa yang Perlu Ditanyakan kepada Penyedia Jasa Trucking?
Sebelum menggunakan layanan, perusahaan dapat mendiskusikan beberapa hal berikut dengan penyedia trucking:
Jenis Armada
Tanyakan jenis armada yang tersedia dan apakah sesuai dengan karakteristik barang.
Kapasitas dan Dimensi
Jangan hanya menyampaikan berat barang. Berikan informasi mengenai dimensi agar kebutuhan kendaraan dapat dianalisis secara lebih tepat.
Proses Loading dan Unloading
Diskusikan bagaimana proses pemuatan dan pembongkaran akan dilakukan.
Jadwal
Pastikan waktu pengambilan dan pengiriman dapat disesuaikan dengan jadwal operasional perusahaan.
Rute
Informasikan lokasi pengiriman sehingga perusahaan trucking dapat mempertimbangkan kebutuhan perjalanan.
Kebutuhan Khusus
Jika barang membutuhkan perlakuan tertentu, informasi tersebut sebaiknya disampaikan sejak awal.
Memilih Partner Trucking untuk Kebutuhan Bisnis
Ketika kebutuhan transportasi perusahaan mulai berkembang, hubungan dengan penyedia trucking sebaiknya tidak hanya dilihat sebagai transaksi satu kali. Partner transportasi yang memahami kebutuhan perusahaan dapat membantu ketika volume pengiriman berubah, proyek bertambah, atau perusahaan mulai menjangkau lokasi baru.
Untuk kebutuhan truk dolly, trailer, maupun
jasa angkutan berat, perusahaan juga perlu memastikan bahwa penyedia jasa memiliki kemampuan operasional yang sesuai dengan kebutuhan pengiriman. Fokusnya bukan sekadar mencari kendaraan yang tersedia, tetapi mencari solusi transportasi yang sesuai dengan karakteristik barang dan pekerjaan.
ThomasTrans Mendukung Kebutuhan Jasa Trucking Perusahaan
Kebutuhan transportasi setiap perusahaan dapat berbeda. Ada pengiriman yang membutuhkan kendaraan reguler, sementara pengiriman lainnya membutuhkan trailer, truk dolly, atau armada untuk angkutan berat. ThomasTrans hadir untuk mendukung kebutuhan transportasi perusahaan melalui layanan jasa trucking yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengiriman.
Bagi perusahaan yang sedang mempersiapkan pengiriman barang berat atau berdimensi besar, perencanaan armada sejak awal dapat membantu proses transportasi berjalan lebih terkoordinasi. Dengan memahami karakteristik muatan, kebutuhan lokasi, jadwal, dan jenis armada yang diperlukan, perusahaan dapat mempersiapkan pengiriman dengan lebih baik.
Memilih armada untuk kebutuhan jasa angkutan berat bukan sekadar mencari kendaraan dengan kapasitas terbesar. Karakteristik barang, dimensi, metode loading, lokasi, rute, dan jadwal pengiriman perlu diperhitungkan secara bersama-sama. Truk dolly dan trailer dapat menjadi bagian dari solusi untuk kebutuhan pengangkutan tertentu, tetapi penggunaannya tetap harus disesuaikan dengan kondisi muatan dan kebutuhan operasional.
Bagi perusahaan yang tidak ingin mengelola seluruh armada sendiri, bekerja sama dengan perusahaan trucking dapat memberikan fleksibilitas ketika kebutuhan transportasi berubah. Pada akhirnya, transportasi yang direncanakan sejak awal akan membantu perusahaan mengurangi potensi kendala ketika barang sudah siap dikirim.
