Setiap perusahaan memiliki kegiatan utama yang menjadi sumber pertumbuhan bisnis. Perusahaan manufaktur berfokus pada produksi, distributor mengelola persediaan dan penjualan, sedangkan perusahaan perdagangan perlu memastikan produk tersedia dan sampai kepada pelanggan.
Namun, ketika aktivitas bisnis berkembang, muncul berbagai pekerjaan pendukung yang ikut membutuhkan perhatian. Salah satunya adalah transportasi barang.
Awalnya, mengatur pengiriman sendiri mungkin terasa sederhana. Perusahaan cukup menyiapkan kendaraan, menentukan pengemudi, kemudian mengatur jadwal perjalanan. Masalahnya, semakin besar aktivitas bisnis, semakin banyak pula hal yang harus dikelola.
Kendaraan harus dijadwalkan, pengemudi harus diatur, kebutuhan pengiriman berubah, perawatan kendaraan harus diperhatikan, dan berbagai kondisi di lapangan perlu dikoordinasikan. Pada titik tertentu, perusahaan perlu bertanya:
Apakah mengelola seluruh aktivitas trucking sendiri masih menjadi pilihan yang paling efektif?
Mengelola Pengiriman Sendiri Memerlukan Banyak Sumber Daya
Memiliki kendaraan sendiri memang memberikan kontrol terhadap proses transportasi. Namun, kontrol tersebut juga disertai dengan tanggung jawab operasional. Perusahaan perlu memastikan kendaraan dalam kondisi baik, pengemudi tersedia, jadwal perjalanan tersusun, serta kebutuhan administrasi dan operasional lainnya dapat berjalan.
Semakin banyak kendaraan yang dimiliki, semakin banyak pula aspek yang harus dikelola. Artinya, biaya transportasi sebenarnya tidak hanya berasal dari bahan bakar atau biaya perjalanan. Ada pula waktu dan tenaga yang digunakan untuk mengelola transportasi.
Biaya Tersembunyi Sering Tidak Terlihat
Ketika perusahaan menghitung biaya pengiriman, perhatian biasanya tertuju pada pengeluaran yang mudah terlihat. Misalnya biaya bahan bakar, perawatan kendaraan, atau biaya perjalanan. Padahal, terdapat biaya tidak langsung yang juga perlu dipertimbangkan.
Contohnya adalah waktu karyawan yang digunakan untuk mengatur jadwal kendaraan, mencari solusi ketika kendaraan mengalami kendala, mengoordinasikan pengemudi, atau menangani perubahan jadwal pengiriman.
Jika aktivitas tersebut dilakukan terus-menerus, sumber daya perusahaan ikut terserap untuk kegiatan transportasi. Inilah yang sering membuat perusahaan perlu menghitung kembali apakah pengelolaan armada sendiri benar-benar sesuai dengan kebutuhan bisnisnya.
Ketika Tim Operasional Terlalu Banyak Mengurus Kendaraan
Bayangkan sebuah perusahaan memiliki tim operasional yang seharusnya mengatur kegiatan gudang dan distribusi. Namun, sebagian besar waktu mereka justru digunakan untuk memastikan kendaraan tersedia, mengatur jadwal pengemudi, melakukan koordinasi perjalanan, dan menangani masalah transportasi.
Akibatnya, perhatian terhadap pekerjaan utama dapat terbagi. Padahal, semakin berkembang sebuah perusahaan, semakin penting pula setiap bagian organisasi menggunakan waktunya untuk pekerjaan yang memberikan nilai bagi bisnis.
Menggunakan jasa trucking untuk perusahaan dapat menjadi salah satu cara untuk mengurangi beban tersebut.
Menggunakan Jasa Trucking Bukan Sekadar Menyewa Truk
Masih ada anggapan bahwa menggunakan
perusahaan trucking berarti perusahaan hanya menyewa kendaraan untuk membawa barang. Padahal, kebutuhan perusahaan bisa jauh lebih kompleks.
Perusahaan membutuhkan transportasi yang dapat mendukung proses pengiriman berdasarkan jenis barang, volume, jadwal, lokasi, dan kebutuhan operasional. Karena itu, ketika memilih partner trucking, perusahaan sebaiknya melihat layanan secara keseluruhan.
Bukan hanya:
“Berapa harga satu kali pengirimannya?”
Tetapi juga:
“Seberapa baik layanan tersebut dapat mendukung operasional perusahaan?”
Ada Saatnya Perusahaan Tidak Perlu Menambah Armada Sendiri
Ketika volume pengiriman meningkat, salah satu solusi yang sering dipertimbangkan adalah membeli kendaraan tambahan. Namun, penambahan armada bukan hanya berarti membeli truk.
Perusahaan juga harus memikirkan pemeliharaan kendaraan, pengelolaan pengemudi, administrasi, biaya operasional, hingga tingkat pemanfaatan kendaraan. Jika kebutuhan pengiriman perusahaan naik-turun, kendaraan tambahan juga belum tentu selalu digunakan secara optimal.
Dalam kondisi tertentu, menggunakan partner trucking dapat menjadi alternatif untuk memenuhi kebutuhan kapasitas transportasi tanpa harus langsung menambah kepemilikan armada.
Fleksibilitas Menjadi Penting Saat Bisnis Berkembang
Kebutuhan transportasi perusahaan dapat berubah mengikuti aktivitas bisnis. Hari ini perusahaan mungkin membutuhkan beberapa kendaraan. Minggu berikutnya kebutuhan dapat berubah karena volume pesanan atau aktivitas distribusi.
Jika seluruh kebutuhan tersebut bergantung pada armada internal, perusahaan harus memastikan kapasitas kendaraan selalu tersedia. Sementara itu, penggunaan jasa trucking memberikan alternatif bagi perusahaan untuk menyesuaikan kebutuhan transportasi dengan aktivitas pengiriman yang sedang berjalan.
Bisnis Tidak Selalu Membutuhkan Jumlah Truk yang Sama
Inilah salah satu alasan mengapa perusahaan perlu mengevaluasi model transportasinya. Memiliki armada sendiri dapat memberikan keuntungan ketika kendaraan digunakan secara konsisten.
Namun, apabila kebutuhan sangat fluktuatif, perusahaan perlu mempertimbangkan apakah seluruh kapasitas tersebut memang perlu dimiliki sendiri. Keputusan tersebut pada akhirnya kembali kepada karakteristik bisnis dan pola distribusi masing-masing perusahaan.
Partner Trucking Membantu Perusahaan Membagi Fokus
Tujuan menggunakan
jasa trucking bukan berarti perusahaan tidak lagi peduli terhadap proses pengiriman. Justru, perusahaan tetap perlu mengontrol kebutuhan dan hasil pengirimannya. Perbedaannya adalah sebagian pekerjaan transportasi dapat ditangani oleh pihak yang memang berfokus pada bidang tersebut.
Dengan pembagian tanggung jawab yang jelas, perusahaan dapat lebih fokus pada kegiatan utama seperti:
- produksi;
- penjualan;
- pengelolaan pelanggan;
- pengembangan produk;
- pengelolaan gudang;
- serta pengembangan bisnis.
Sementara kebutuhan transportasi ditangani bersama partner trucking.
Bagaimana Menentukan Apakah Perusahaan Sudah Membutuhkan Jasa Trucking?
Tidak semua perusahaan harus langsung menggunakan jasa trucking.
Namun, beberapa pertanyaan berikut dapat menjadi bahan evaluasi:
Apakah kendaraan perusahaan sering digunakan untuk kebutuhan pengiriman?
Apakah tim internal menghabiskan banyak waktu untuk mengatur kendaraan dan pengemudi?
Apakah perusahaan membutuhkan tambahan kendaraan tetapi belum ingin melakukan investasi armada?
Apakah jumlah pengiriman sering berubah dari waktu ke waktu?
Apakah perusahaan ingin lebih fokus pada kegiatan utama bisnis?
Jika sebagian besar jawabannya adalah “ya”, penggunaan jasa trucking dapat mulai dipertimbangkan.
Jangan Hanya Membandingkan Harga
Ketika mencari perusahaan trucking, membandingkan harga tetap penting. Namun, keputusan sebaiknya tidak berhenti pada tarif termurah.
Perusahaan juga perlu melihat:
Kesesuaian Kendaraan
Apakah kendaraan yang tersedia sesuai dengan kebutuhan barang?
Kemampuan Koordinasi
Apakah komunikasi antara perusahaan dengan penyedia trucking berjalan dengan jelas?
Kesiapan Operasional
Apakah partner mampu mendukung kebutuhan pengiriman sesuai pola bisnis perusahaan?
Transparansi
Apakah biaya dan proses layanan dapat dipahami dengan jelas?
Konsistensi
Apakah perusahaan trucking mampu memberikan layanan secara konsisten ketika kerja sama dilakukan dalam jangka panjang?
Dengan mempertimbangkan aspek tersebut, perusahaan dapat memilih partner berdasarkan nilai layanan, bukan sekadar harga.
ThomasTrans Membantu Perusahaan Mengelola Kebutuhan Trucking
Transportasi merupakan bagian penting dalam operasional bisnis, tetapi tidak semua perusahaan harus menangani seluruh aktivitas trucking secara mandiri. ThomasTrans hadir sebagai perusahaan trucking yang membantu memenuhi kebutuhan transportasi dan distribusi barang perusahaan.
Dengan menggunakan layanan trucking, perusahaan dapat memperoleh dukungan transportasi tanpa harus menjadikan seluruh pengelolaan armada sebagai tanggung jawab internal.
Bagi perusahaan yang ingin mengurangi beban pengelolaan transportasi, membutuhkan tambahan kapasitas kendaraan, atau ingin lebih fokus pada kegiatan utama bisnis, bekerja sama dengan partner trucking dapat menjadi pilihan yang layak dipertimbangkan.
Mengelola transportasi sendiri memang memberikan kontrol kepada perusahaan. Namun, ketika bisnis semakin berkembang, pengelolaan kendaraan juga dapat membutuhkan lebih banyak waktu, tenaga, dan sumber daya.
Biaya tersebut tidak selalu terlihat dalam laporan biaya pengiriman karena sebagian muncul dalam bentuk waktu operasional, pengelolaan armada, pemeliharaan, hingga koordinasi sehari-hari. Karena itu, jasa trucking untuk perusahaan dapat menjadi alternatif bagi bisnis yang ingin mendapatkan dukungan transportasi tanpa harus menangani seluruh aktivitas armada secara mandiri.
Pada akhirnya, keputusan menggunakan jasa trucking bukan hanya tentang mencari kendaraan untuk mengirim barang. Ini tentang bagaimana perusahaan mengalokasikan sumber dayanya agar dapat lebih fokus pada hal yang benar-benar menjadi inti bisnis.
